Il presente Codice Etico e di Condotta Aziendale (di seguito “Codice”) definisce i valori, i principi e le regole di comportamento che ispirano l’operato di KATY S.r.l. nello svolgimento di tutte le proprie attività.
Il Codice rappresenta uno strumento fondamentale di indirizzo e di autoregolamentazione, volto a garantire che ogni attività aziendale sia svolta nel rispetto della legalità, della correttezza, della responsabilità e della qualità.
KATY S.r.l. riconosce che il rispetto dei principi etici costituisce un elemento essenziale per il consolidamento della propria identità aziendale, per la tutela della reputazione e per il mantenimento di rapporti di fiducia duraturi con dipendenti, clienti, fornitori e con il contesto economico e sociale in cui opera.
L’adesione ai principi del Codice contribuisce inoltre a preservare il valore del lavoro artigianale, la cura del dettaglio e l’affidabilità dei prodotti realizzati, elementi distintivi dell’azienda.
Il Codice Etico è un documento ufficiale approvato dalla Direzione della Società.
Esso esprime l’insieme dei valori e dei principi che orientano le decisioni e i comportamenti di tutti coloro che operano, a qualsiasi titolo, per conto o nell’interesse di KATY S.r.l.
Il Codice si integra con le procedure e le regole interne vigenti e rappresenta un riferimento di comportamento anche nei rapporti con soggetti esterni.
Il Codice ha le seguenti finalità:
KATY S.r.l. produce fiori artificiali, fiocchi e guarnizioni in genere realizzati a mano o attraverso l’ausilio di appositi strumenti, destinati alla decorazione di calzature, borse, articoli di pelletteria e arredamento.
La Società fonda la propria attività sulla valorizzazione del sapere artigianale, sulla cura del dettaglio e sulla qualità dei materiali impiegati, perseguendo continuità produttiva e affidabilità nelle forniture.
KATY S.r.l. opera con professionalità e passione, ponendo attenzione alle esigenze dei clienti e perseguendo uno sviluppo responsabile, nel rispetto delle persone, dell’ambiente e delle regole del mercato.
L’etica, la qualità e l’affidabilità costituiscono valori centrali e imprescindibili per la creazione di valore nel lungo periodo.
La Società promuove inoltre la tutela dell’identità del prodotto e della creatività artigianale, incoraggiando comportamenti orientati alla cura del marchio, alla riservatezza e alla protezione delle informazioni tecniche e commerciali.
Le disposizioni del presente Codice si applicano a:
Tutti i destinatari sono tenuti a conoscere il contenuto del Codice, a rispettarne i principi e a conformare i propri comportamenti alle regole in esso espresse.
Ciascun destinatario è inoltre chiamato a contribuire, per quanto di competenza, alla diffusione dei principi del Codice, segnalando eventuali dubbi interpretativi o situazioni che possano comportare rischi reputazionali o operativi per KATY S.r.l.
KATY S.r.l. opera nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle normative vigenti.
Ogni attività è svolta con correttezza, lealtà, buona fede e responsabilità.
La Società richiede ai destinatari di evitare pratiche scorrette o ingannevoli e di mantenere un comportamento coerente con i principi del Codice anche al di fuori dei luoghi di lavoro, quando ciò possa
riflettersi sull’immagine aziendale.
La Società garantisce la trasparenza delle informazioni, la chiarezza delle comunicazioni e la tracciabilità dei processi decisionali e operativi, nel rispetto dei ruoli e delle responsabilità.
I destinatari assicurano che le informazioni registrate o comunicate siano accurate e complete, evitando omissioni o rappresentazioni fuorvianti.
KATY S.r.l. tutela la riservatezza delle informazioni aziendali e dei dati trattati nello svolgimento delle proprie attività, evitando utilizzi impropri o non autorizzati.
I destinatari trattano con attenzione documenti, disegni, campioni, listini, condizioni commerciali e ogni informazione sensibile, limitandone la divulgazione a chi ne abbia effettiva necessità per ragioni di lavoro.
La Società considera la qualità un elemento essenziale della propria identità, in quanto strettamente legata al valore artigianale delle lavorazioni.
KATY S.r.l. si impegna a mantenere standard adeguati di controllo e a gestire con cura le richieste dei clienti, favorendo comunicazioni tempestive, corrette e orientate alla soluzione.
La Società riconosce il valore centrale delle persone e promuove un ambiente di lavoro fondato sul rispetto, sulla collaborazione e sulla fiducia reciproca.
È contrastata qualsiasi forma di discriminazione, abuso o comportamento lesivo della dignità personale.
KATY S.r.l. favorisce un clima lavorativo sereno, in cui ogni persona possa esprimere professionalità e competenze, nel rispetto dei ruoli e delle responsabilità.
KATY S.r.l. valorizza le competenze professionali, favorisce la crescita e lo sviluppo delle risorse e promuove comportamenti improntati a correttezza e responsabilità.
La Società adotta criteri equi nella gestione del personale (selezione, inquadramento, mansioni, valutazioni) e incoraggia la formazione, anche con riferimento a sicurezza, qualità e buone pratiche operative.
I responsabili promuovono comportamenti coerenti con il Codice e intervengono tempestivamente in caso di situazioni non conformi.
La tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori rappresenta un valore prioritario.
La Società si impegna a prevenire i rischi e a promuovere una cultura della sicurezza condivisa.
Tutti i destinatari sono tenuti a rispettare le indicazioni e le procedure di sicurezza, a utilizzare correttamente i dispositivi di protezione e a segnalare tempestivamente condizioni o comportamenti potenzialmente pericolosi.
KATY S.r.l. promuove un ambiente di lavoro inclusivo, basato sul rispetto e sulla valorizzazione delle differenze.
La Società non tollera alcuna forma di discriminazione fondata, a titolo esemplificativo e non esaustivo, su sesso, genere, età, origine etnica o nazionale, lingua, religione, convinzioni personali, opinioni politiche o sindacali, condizioni personali o sociali.
Ogni decisione relativa alla selezione, all’assunzione, all’inquadramento, alla formazione, alla valutazione, alla retribuzione e allo sviluppo professionale del personale è basata esclusivamente su criteri di merito, competenza e professionalità.
Sono contrastati comportamenti, linguaggi o atteggiamenti che possano creare un clima intimidatorio, offensivo o ostile.
KATY S.r.l. riconosce e rispetta la libertà di associazione dei lavoratori e il diritto di aderire o non aderire ad organizzazioni sindacali o associative, nel rispetto della normativa vigente.
La Società si impegna a garantire che tali diritti possano essere esercitati liberamente, senza discriminazioni, pressioni o conseguenze negative, favorendo un dialogo corretto e costruttivo nei rapporti di lavoro.
KATY S.r.l. rifiuta e condanna ogni forma di lavoro forzato, obbligatorio o coercitivo.
La Società non tollera pratiche che limitino la libertà personale dei lavoratori, quali il trattenimento di documenti di identità, la richiesta di depositi o altre forme di pressione o costrizione.
Tutti i rapporti di lavoro devono essere instaurati su base volontaria e nel rispetto della normativa vigente.
I beni aziendali (attrezzature, strumenti, materiali, dispositivi e risorse) devono essere utilizzati con cura, esclusivamente per finalità lavorative e nel rispetto delle istruzioni ricevute.
È vietato l’uso improprio o non autorizzato di materiali e strumenti, nonché qualsiasi comportamento che possa compromettere l’efficienza, la sicurezza o l’integrità del patrimonio aziendale.
I rapporti con i clienti sono improntati a professionalità, trasparenza, correttezza e attenzione alle esigenze, al fine di garantire prodotti conformi agli standard qualitativi concordati.
KATY S.r.l. cura la gestione degli ordini, delle comunicazioni e delle eventuali contestazioni con spirito collaborativo, favorendo soluzioni coerenti con la qualità promessa e con i tempi concordati.
KATY S.r.l. seleziona i fornitori sulla base di criteri di affidabilità, qualità, correttezza e rispetto delle regole.
La Società promuove rapporti di collaborazione trasparenti e duraturi, richiedendo comportamenti coerenti con i principi del presente Codice.
I fornitori sono invitati a garantire la conformità alle normative applicabili (incluse quelle in materia di lavoro e sicurezza) e a fornire informazioni veritiere e complete su prodotti, materiali e condizioni di fornitura.
In caso di non conformità ripetute o gravi, KATY S.r.l. può adottare misure correttive e, se necessario, interrompere il rapporto.
Nei rapporti con consulenti e partner, la Società richiede professionalità, trasparenza e chiarezza nella definizione degli incarichi, delle condizioni economiche e delle responsabilità.
È richiesto di evitare situazioni ambigue e di mantenere tracciabilità e correttezza nelle comunicazioni e nella documentazione.
I rapporti con la Pubblica Amministrazione sono improntati a legalità, correttezza e collaborazione, evitando comportamenti impropri o non conformi.
La Società non tollera comportamenti volti a ottenere vantaggi indebiti o a influenzare impropriamente decisioni e procedure.
I destinatari del Codice sono tenuti a evitare situazioni di conflitto di interesse e a operare sempre nell’interesse esclusivo della Società.
Eventuali situazioni potenzialmente rilevanti devono essere tempestivamente segnalate alla Direzione.
A titolo esemplificativo, costituiscono possibili conflitti: interessi personali in fornitori o clienti, vantaggi personali connessi a decisioni aziendali, o attività esterne che possano interferire con l’imparzialità e l’efficacia del lavoro.
Regali, omaggi e benefici possono essere accettati o offerti solo se di modico valore e comunque tali da non compromettere l’indipendenza di giudizio o generare aspettative improprie.
Il Codice è portato a conoscenza di tutti i destinatari ed è reso disponibile affinché possa essere consultato in ogni momento, attraverso la bacheca aziendale e la pubblicazione sul proprio sito internet www.katysrl.com.
La Società promuove iniziative di informazione e sensibilizzazione, in particolare per i ruoli più esposti a decisioni operative e commerciali.
Ogni destinatario è responsabile del rispetto del Codice nell’ambito delle proprie attività e funzioni.
In caso di dubbi interpretativi, i destinatari sono invitati a chiedere chiarimenti ai responsabili o alla Direzione prima di assumere decisioni potenzialmente critiche.
La Direzione promuove la conoscenza del Codice, ne assicura l’applicazione e vigila sul rispetto dei principi in esso contenuti.
I responsabili aziendali, ciascuno nell’ambito di competenza, hanno il compito di dare esempio, prevenire comportamenti non conformi e intervenire in modo proporzionato e tempestivo in caso di violazioni o anomalie.
Eventuali violazioni del Codice o comportamenti non conformi possono essere segnalati alla Direzione, che garantisce riservatezza e tutela del segnalante. Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e con spirito di collaborazione, evitando accuse infondate o strumentali.
Le violazioni del Codice possono comportare l’adozione di provvedimenti coerenti con la normativa e con i regolamenti interni e/o previsti dal CCLN applicato, in relazione alla gravità dei fatti e al ruolo del soggetto coinvolto.
Nei rapporti con fornitori o terzi, la Società può adottare misure correttive, fino alla sospensione o alla cessazione del rapporto, qualora necessario a tutela della propria integrità.
Il Codice è soggetto a revisione periodica al fine di garantirne l’adeguatezza rispetto all’evoluzione organizzativa e operativa della Società. Eventuali aggiornamenti sono comunicati ai destinatari con modalità idonee a garantirne tempestiva
conoscenza e applicazione.
Il presente Codice Etico entra in vigore dalla data della sua approvazione da parte della Direzione di KATY S.r.l.
KATY SRL
Capannori, 19/12/2025